Geschäftsordnung der Interessengemeinschaft Falkensee e.V.


§ 1 Zweck der Geschäftsordnung

Die Geschäftsordnung regelt vereinsinterne Abläufe und wird vom Vorstand aufgestellt. Vorschläge hierzu kann jedes Vereinsmitglied einbringen.

 

§ 2 Kontaktdaten

Die Postanschrift des Vereins ist:

Falkenhagener Str. 8, 14612 Falkensee

Des Weiteren ist der Verein wie folgt zu erreichen.

Telefon: 03322/237616

Fax: 03322/239667

E-Mail: igf@ig-falkensee.de

Internet: www.ig-falkensee.de

 

§ 3 Vorstandsfunktionen

Die Funktionen der Vorstandsmitglieder sind zurzeit nicht personenbezogen festgelegt. Der Vorstand regelt die Aufgabenverteilung anlassbezogen.

 

§ 4 Vorstandssitzungen

Vorstandssitzungen finden regelmäßig, mindestens viermal jährlich, auf Einladung eines Vorstandsmitgliedes statt.

Der Vorstand fertigt über den Inhalt der Sitzungen eine formfreie Niederschrift.

Die Sitzungen sind nicht öffentlich. Die Ladung von Gästen ist zulässig.

In den Vorstandssitzungen werden die Aktivitäten für die Umsetzung des Vereinszwecks besprochen und geplant. Es werden Beschlussvorlagen für die Mitgliederversammlung erstellt und diese vorbereitet.

 

§ 5 Rechenschaftsbericht/Rechnungslegung

Der Vorstand ist für die ordnungsgemäße Buchführung des Vereins verantwortlich. Einnahmen und Ausgaben des Vereins sollen grundsätzlich unbar geleistet werden. Sind Barzahlungen nicht zu vermeiden, ist auf eine ordnungsgemäße Quittungsleistung zu achten.

 

§ 6 Kommunikationswege

Der Verein nutzt die Kommunikationswege Postversand, Telefon, Fax, E-Mail und What’sApp. Diese werden je nach Anlass alternativ genutzt.

Für alle verbindlichen Mitteilungen (z.B. Einladung zur Mitgliederversammlung) wird grundsätzlich das Medium E-Mail genutzt. Die Mitglieder haben dem Vorstand ihre jeweils aktuelle E-Mail-Adresse mitzuteilen. Bei Verhinderung des Empfangs ist der Vorstand zu informieren.